Boanerges Cezário*
Trabalhei junto ao cerimonial de uma instituição por 20
anos. Pouca gente percebe, mas há diversas ações de última hora para que o
evento se realize.
Comandos e falas são encaixados em seus devidos
lugares e de forma discreta para que tudo saia perfeito durante o cerimonial.
A todo minuto se confere a lista de presença,
alterações, novas inserções de pessoas a formarem a mesa, a lista de convidados,
o seleto rol de quem vai ficar na sala vip, dentre outras ações.
Na formação da mesa, há um item importante a se observar:
a ordem de onde
cada pessoa, de acordo com o seu grau de importância
no evento, deverá se posicionar, pois alguém certamente irá ocupar a cadeira
central da mesa.
Ler, reler o script é fundamental para não se esquecer
nomes, não colocar quem não vai ser chamado, não trocar tratamento, enfim, uma
falha nesses momentos tensos que antecedem o evento pode ser fatal para o bom
resultado da cerimônia.
Mas há uma regra, que considero fundamental para que
cada evento saia dentro dos padrões. Chamo de regra raiz, que é “UM COMANDO,
UMA VOZ”.
Nada nem ninguém pode esquecer de observar tal regra,
pois é nela que está concentrado todo o equilíbrio das ações e atividades que
serão desencadeadas.
Assim, nem todo mundo pode convidar todo mundo para
participar de uma mesa, ocupar poltronas. Nem todo mundo pode fazer discurso,
fazer apartes, falar de improviso etc
Essas experiências e memórias de cerimoniais que
participei fizeram me lembrar dos últimos momentos noticiados na mídia sobre a
fala do presidente eleito e dos seus prováveis ministros.
Como ele é Capitão do Exército, parece que o seu vice,
superior dele na vida da caserna, quer
falar sem a anuência do chefe, pois durante a campanha isso já tinha
acontecido.
Por sua vez, o provável Ministro da Fazenda também já
entrou em choque com a fala do presidente sobre diversos assuntos, dentre eles,
relações com a China e Previdência.
Os três tem opiniões fortes e aparentemente
divergentes, mas para que a cerimônia de governança dê certo, é preciso que conversem
antes nos bastidores para que só a fala do Presidente venha à tona, pois ele
afinal de contas é o chefe do governo é o “comandante do cerimonial.”
Um chefe de cerimônia ficaria louco se recebesse
ordens de várias pessoas para seguir num evento sem convergência no script.
Para preservar o emprego dele e o brilhantismo do evento, o
Mestre de Cerimônia deve seguir as orientações do Presidente do evento. Por
mais que os outros apareçam ou queiram aparecer, a regra “UM COMANDO, UMA VOZ” é a mais sensata e correta.
A capilaridade excessiva nos eventos da vida deve ser
evitada para que o cerimonial não se transforme em “CASA DE MÃE JOANA”.
E assim, durante anos e anos como Mestre de Cerimônia,
aprendi que não se pode tirar o brilho do ente mais importante do evento. Quem não
quiser seguir a regra, que crie seu próprio evento e forme sua própria equipe.
